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개인정보처리방침

ERICA실험동물센터 고객님의 개인정보를 중요시하며, 개인정보 보호법 제30조에 따라 정부주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립, 공개합니다. ERICA실험동물센터는 개인정보처리방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. ERICA실험동물센터는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별 공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조(개인정보의 수집 및 이용목적)
① ERICA실험동물센터는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산 콘텐츠 제공
  2. 회원 관리
  3. 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 불만 처리 등 민원 처리, 고지사항 전달
제2조(수집하는 개인정보 항목)
① ERICA실험동물센터는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
  1. 수집 항목 : 이름, 생년월일, 로그인ID, 연구실 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 소속, 직책, 연구책임자, 윤리교육이수번호, 신규 사용자 교육 이수번호 및 일자, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
  2. 개인정보 수집 방법 : 홈페이지(회원가입)
법적 근거 구분 수집 ㆍ이용 목적 개인정보의 항목
개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(‘계약 이행’) ERICA 실험동물센터 회원 관리
  1. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금 정산 콘텐츠 제공
  2. 회원 관리
  3. 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
 이름, 생년월일, 로그인ID, 휴대전화번호, 연구실 전화번호, 이메일, 소속, 직책, 연구책임자, 윤리교육이수번호, 신규 사용자 교육 이수번호 및 일자, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① ERICA실험동물센터는 법령에 따른 개인정보 보유⦁이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유⦁이용기간 내에서 개인정보를 처리⦁보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
내용 보유기간 개인정보의 항목
ERICA실험동물센터 회원 관리 홈페이지 탈퇴 시까지 이름, 생년월일, 로그인ID, 휴대전화번호, 연구실 전화번호, 이메일, 소속, 직책, 연구책임자, 윤리교육이수번호, 신규 사용자 교육 이수번호 및 일자, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
제4조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
① 개인정보의 파기 절차 및 방법 ERICA실험동물센터는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 1.파기 절차
    ERICA실험동물센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. ERICA실험동물센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. 회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용 기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 2.파기 방법
    전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① ERICA실험동물센터는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
관련근거 제공받는 자 제공 목적 제공항목
개인정보보호법 제18조제2항제2호(법률에 특별한규정), 형사소송법 제215조 관할 경찰청, 검찰청 압수/수색/검증 영장을 통한 요청 요청범위의 정보
제6조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
① ERICA실험동물센터는 전화상담, 메일공지, SMS공지 및 컨텐츠 제공을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. ERICA실험동물센터의 개인정보 위탁 처리 기관 및 위탁 업무 내용은 아래와 같습니다.
순번 수탁업체 위탁업무 개인정보 보유 및 이용기간
1 IT Standard 회원관리, 전산관리, 홈페이지 컨텐츠 수정, 데이터 오류 수정, 신청서 관리, 청구서 관리, 사체처리보고서 관리, 기술지원의뢰서 관리. 공지사항, 자료실, 참고문헌, 관리자 로그인 기록, 내규준수서약 위탁 계약 종료시까지
(매년 갱신)
제7조(개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항) 제8조(정보주체의 권리⦁의무 및 행사방법에 관한 사항) 제9조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)
① 한양대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립⦁시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제10조(개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항)
① 정보주체께서는 ERICA실험동물센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ERICA실험동물센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
부서명 구분 연락처 직위
ERICA실험동물센터 개인정보보호 분야별 책임자 전화번호 : 031-400-5810 ERICA실험동물센터 센터장
개인정보보호 분야별 담당자 전화번호 : 031-400-4780 ERICA실험동물센터 관리수의사
개인정보취급자 전화번호 : 031-400-4780
이메일 : coco98@hanyang.ac.kr
제11조(권익침해 구제방법에 관한 사항)
① 정보주체가 개인정보를 침해당했을 때는 아래와 같이 한양대학교에 민원접수를 할 수 있습니다.
▶ 개인정보 침해관련 민원 접수⦁처리부서 ▶ 개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자
구분 직위
개인정보보호 책임자 총무처장
개인정보보호 담당자 총무팀장
② 정보주체는 한양대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래 기관으로 문의하실 수 있습니다. 제12조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)